интересно
Предыдущая | Содержание | Следующая

Составление плана на день

План на день намечают в соответствии с теми же основными направлениями, что и при составлении плана на неделю. На каждый день определяются конечные цели работы в порядке их значимости и ритм работы. Это делается преимущественно в конце предыдущего дня или сразу в начале планируемого. Зарезервируйте достаточно времени для личного отдыха и восстановления сил.

При составлении и выполнении плана работы на день сознательно применяйте усвоенные Вами советы по эффективной работе, например:

секретарь должен действовать как эффективный фильтр;

необходимо поддерживать хорошее физическое и психическое состояние;

стол должен быть чистым;

утром нужна короткая пауза для планирования работ на день;

следует быть точным и пунктуальным;

прочь пустую болтовню;

прочь долгие обеды;

необходимо сократить продолжительность перерывов “на кофе”;

прочь рутину;

необходимо доверять другим и делегировать полномочия;

следует обеспечить эффективное соблюдение графиков;

нужно прекратить телефонный “террор” и развивать телефонную культуру;

соблюдать график рабочего времени;

прочь дурные привычки;

нужно определить порядок выполнения работ по их значимости и скрупулезно соблюдать его;

следует поменьше вмешиваться в дела подчиненных;

не нужно растягивать выполнение дел: в работе нужна расторопность;

не следует заниматься личными делами в рабочее время.

Мы рассмотрели различные стадии системы управления собственной деятельностью и использованием времени. На первый взгляд все это может показаться излишне сложным. Однако, как свидетельствует финский опыт управления по результатам, после нескольких лет упорной тренировки это становится привычкой. Каждый руководитель должен требовать от себя правильного отношения к управлению использованием времени. Чем большая часть персонала также захочет рационально использовать свое время, тем в большей степени можно быть уверенным в реализации поставленных перед организацией конечных целей [127].

В заключение приводим методику составления личного плана жизни, которая может оказаться полезной для начинающих и работающих менеджеров.