интересно
Предыдущая | Содержание | Следующая

Рекомендации по составлению таблиц

Статистические таблицы — необходимая часть отчета и заслуживают особого внимания. Проиллюстрируем рекомендации по оформлению таблиц, используя данные о продажах автомобилей в Соединенных Штатах Америки, которые представлены в табл. 22.!.

Цифры в скобках в следующих разделах относятся к таблице.

Название и номер. Каждая таблица должна иметь номер (1а) и название (lb). Название должно быть кратким и наглядно отражать представленную информацию. Арабские цифры используют для идентификации таблиц с тем, чтобы соотнести ИЛ с текстом.

Расположение данных. Расположение данных в таблице должно подчеркивать наиболее значимые их аспекты. Так, анализ с позиции времени требует, чтобы данные располагались в определенном временном порядке. Если важно показать порядок величины, то элементы данных следует располагать по порядку (в порядке убывания или возрастания) (2а). Если легкость расположения элементов — решающий фактор, то лучше всего расположить данные в алфавитном порядке.

Единицы измерения. Следует четко указать единицы измерения (За).

Пунктирные линии, линии, интервалы призваны облегчить восприятие информации и улучшить удобочитаемость (4а). Чтобы отделить элементы данных, вместо горизонтальных и вертикальных линий используют пробелы (4Ь). Также облегчают восприятие информации пропуски линий после различных разделов данных. Горизонтальные линии (4с) часто используют после заголовков.

Объяснения и комментарии: заголовки (шапки), боковики и сноски. Объяснения и комментарии к таблице можно дать в форме заголовков, боковиков и сносок. Обозначения, размещенные над вертикальными колонками, называются заголовками (5а). Обозначения, размещенные в левой колонке, называют боковиками (5Ь). Информацию, которую нельзя включить в таблицу, следует пояснить с помошью сносок (5с), используя буквы или символы, а не цифры. Сноски должны следовать сразу же за главной таблицей, но перед сноской об источнике данных.

Источники данных. Если данные, содержащиеся в таблице, вторичны, следует указать источник данных (6а).