интересно
Предыдущая | Содержание | Следующая

Какие средства организационной техники используются в обеспечении управленческой деятельности?

Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерно-технического труда называются организационной техникой (оргтехникой). К ним относится достаточно большой перечень технических средств, устройств и приспособлений, начиная от карандашей и заканчивая сложными системами и средствами передачи информации.

Оргтехника, применяемая на конкретном рабочем месте, называется малой оргтехникой. В настоящее время данное определение не соответствует действительному положению вещей, поскольку большая часть оргтехники изменила свои габариты, технические характеристики и пр., появились новые устройства и приспособления, размещаемые на рабочем столе и используемые индивидуально. По современной классификации к ним можно отнести персональные компьютеры и их периферийные устройства, копировальную технику индивидуального использования, телефакс и т. д. Поэтому принято считать, что малая оргтехника — эта вся конторская мелочь (карандаши, ручки, ластики, клей и пр.), которая применяется каждым сотрудником для своего повседневного труда.

Современная организационная техника предполагает ее определенную классификацию в соответствии с выбранным признаком. Наиболее распространенной является классификация по функциональному признаку, которая однозначно связывает технологический процесс обработки документов в офисе с техническими характеристиками и возможностями оргтехники. Однако это не исключает применения других классифицирующих признаков, например, элементной базы технических средств.

В настоящее время состав групп оргтехники претерпел существенные изменения. Это связано с появлением различного рода новой техники для офисных технологий, выполняющей универсальные функции обработки документов при минимальных затратах физического труда. Расширились возможности систем электронной передачи документов на большие расстояния. В то же время разрабатываются новые и совершенствуются традиционные механические средства оргтехники.

Большинство пользователей испытывают различного рода затруднения при выборе какой-либо модели, предназначенной для обработки документов в офисе. Чтобы оптимизировать процесс выбора технических сре дств дл я офиса, необходимо учесть ряд факторов:

объем документооборота;

временные характеристики документопотоков;

объем документов, передаваемых и принимаемых по техническим каналам связи;

объем копируемых документов как первичный, так и вторичный;

фирма-производитель оборудования;

стоимость оборудования;

стоимость расходных материалов, частота их замены;

технические и эксплуатационные характеристики оборудования;

способ эксплуатации технических средств;

стоимость эксплуатации;

эргономические характеристики оборудования; степень влияния на здоровье пользователя и т. п.

Всю совокупность средств организационной техники можно представить в виде следующих групп: Носители информации:

носители на бумажной основе;

носители для репрографических процессов (термобумага, ди-азобумага, фотопленка, калька, бумага многослойная для электроискрового копирования и т. д.);

микроносители;

звуконосители;

видеоносители;

магнитные носители;

оптические носители.

Средства изготовления текстовых и табличных документов:

ручные пишущие средства;

пишущие машины;

диктофонная техника;

 

средства вычислительной техники. Средства репрографии и оперативной полиграфии:

средства фотографического копирования;

средства диазографического копирования;

средства электрофото графического копирования;

средства термографического копирования;

машины электронно-искрового копирования;

средства микрографии;

средства ризографического копирования;

машины для гектографической (спиртовой) печати;

машины для трафаретной (ротаторной) печати;

оборудование для оперативной офсетной печати. Средства обработки документов:

 

фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные машины;

машины и устройства листоподборочные и сортировальные;

скрепляющее, склеивающее и переплетное оборудование;

конвертовскрывающие и резательные машины;

машины для нанесения защитных покрытий на документы;

адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины;

машины для уничтожения документов;

• агрегатированные линии для обработки корреспонденции. Средства хранения, поиска и транспортировки документов:

первичные средства хранения документов (папки, коробки и т. п.);

вторичные средства хранения документов (шкафы, ящики, стеллажи и т. п.);

картотеки и картотечное оборудование;

тележки для транспортировки документов;

лифтовое оборудование;

транспортеры и конвейеры;

пневматическая почта;

оборудование для хранения носителей информации. Банковская оргтехника:

машины для счета купюр;

детекторы валют;

машины для упаковки банкнот;

банкоматы. Малая оргтехника.

Офисная мебель и оборудование:

специализированная мебель для служебных помещений;

специализированное оборудование для служебных помещений. Прочие средства.