интересно
Предыдущая | Содержание | Следующая

Организация экономического анализа и его информационное обеспечение

Поскольку управление — это целенаправленное влияние управляющей системы на объект, которым руководят для достижения поставленных целей, ему присущи пять элементов: прогнозирование (планирование), управление, координация, стимулирование, контроль. Следовательно, экономический анализ присущ всем функциям управления и классифицируется по различным признакам:

По содержанию процессов управления:

а)             перспективный (прогнозный);

б)            оперативный;

в)             текущий;

г)             ретроспективный.

По характеру объектов управления:

а)             экономический анализ в промышленности;

б)            экономический анализ в сельском хозяйстве;

в)             экономический анализ на транспорте;

г)             экономический анализ в торговле;

д)             экономический анализ в общепите;

е)             экономический анализ в медицине.

По уровню общественного производства и управления:

а)             высший;

б)            средний;

в)             начальное звено.

По стадиям процесса воспроизводства:

а)             анализ в производстве;

б)            анализ в распределении;

в)             анализ в потреблении;

г)             анализ в обмене.

По составным элементам производства:

а)             анализ материальных ресурсов;

б)            анализ трудовых ресурсов;

в)             анализ финансово-кредитных отношений.

Кроме классификации видов экономического анализа исходя из функций управления, экономический анализ классифицируется исходя из цели исследования:

Оценка качества и обоснованности оплаты труда.

Определение базы показателей для планирования.

Оценка результатов хозяйственной деятельности.

Выявление резервов и путей их мобилизации.

Определение базы для принятия управленческого решения. По субъектам:

а)             экономические службы предприятия;

б)            статистические органы управления;

в)             банковские органы;

г)             финансовые органы. По периодичности:

а)             годовой;

б)            квартальный;

в)             месячный.

По числу освещаемых вопросов:

а)             полный анализ;

б)            комплексный анализ;

в)             тематический анализ.

По месту изучения объектов управления:

а)             комплексный;

б)            системный;

в)             функционально-стоимостной;

г)             сравнительный;

д)             сплошной;

е)             выборочный.

По изучаемым объектам: а) межотраслевой ;

б) отраслевой; в)з аводской;

г)             цеховой;

д)             межцеховой;

е)             по функциональным службам. По используемым механизмам:

а)             с использованием ПЭВМ;

б)            ручной.

В условиях автоматизации процессов управления осуществление экономического анализа требует рациональной его организации. Необходимо проведение анализа всех (или отдельных) сторон деятельности предприятия в определенной последовательности. В организации аналитической работы следует начинать:

1) с разработки программы комплексного анализа или плана; 2   с определения цели объекта, состава и последовательности анализа, срока выполнения; 3) с установки отчетности (учетная, контрольная, плановая) и возможности ее обработки на ПЭВМ; обработки информации. С помощью обработанной информации нужно выявить, изучить, измерить факторы, обусловившие изменения показателей, вскрыть резервы и дать материалы для разработки мероприятий по устранению недостатков, т. е. для принятия управленческого решения (которое подтвердит экономическую целесообразность произведенных или намечаемых затрат). На современном этапе характерно усложнение хозяйственных процессов и методов управления ними, что неизбежно требует перехода к новому качеству знаний, и это вызывает необходимость создания информационной системы, соответствующей требованиям сегодняшнего дня для макро- и микроуровней.

Для того чтобы ответить на вопрос, что такое система экономической информации и каковы ее особенности, надо вспомнить особенности экономического анализа в условиях рыночной экономики.

Раньше в анализе хозяйственной деятельности основное внимание уделяли только внутреннему анализу, часто локальному, ориентированному на отдельные показатели.

В условиях рынка обязателен системный подход, так как требуется учитывать кроме прямых много косвенных связей. Необходимо проводить анализ внешней конкурентной среды. Таким образом, имеются внутренние и внешние источники информации.

Внешние источники информации подразделяются на такие:

а)             специализированные частные — это бюллетени агентств по маркетинговым исследованиям;

б)            вторичные — это источники публикуемой информации (бюллетени статистики, балансы банков);

в)             оригинальные (полезные исследования с позиции потребителя, проводимые собственными отделами маркетинга, исследований и сбыта).

Внутренние источники информации включают:

а)             исследование внутренних данных отделом анализа;

б)            исследование информации, поступающей от функциональных подразделений предприятия.

Информация — это совокупность сведений, характеризующих деятельность предприятия.

Следовательно, внешняя информация — это экономическая, социальная, деловая и т. д., а внутренняя — это результаты деятельности (конечные и промежуточные) предприятия, прогнозы, задачи и направления деятельности (маркетинговые исследования) и производственно-снабженческие возможности, определяющиеся техническим уровнем предприятия.

Информация должна отвечать следующим требованиям: быть объективной, конкретной, комплексной, оперативной, систематической.

Анализу должна предшествовать проверка информации по трем видам:

По существу направления анализа.

Техническая проверка (наличие подписи на документах, полнота отчетных данных, соответствие отчетных форм — сопоставимость).

Счетная проверка — на правильность итогов (выборочная). Информационное обеспечение анализа включает разнообразные

виды информации:

Правовое, хозяйственное и финансовое законодательство.

Нормативно-плановую (торгово-финансовые данные, производственно-плановые).

Учетную информацию:

а)             данные бухгалтерского учета;

б)            текущий учет: журналы-ордера, машинограммы по балансовым счетам, главная книга;

в)             отчетность — баланс Ф-1, Ф-2, Ф-3;

г)             статистический учет и его информация;

д)             оперативный учет (всевозможные сводки, справки).

Внеучетную информацию (материалы ревизий, аудиторских проверок, материалы печати, производственных совещаний, материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля, докладные записки). Главное место в информационном обеспечении занимает бухгалтерская отчетность, которая дает опытному аналитику полную информацию о финансовом состоянии, устойчивости положения и возможных перспективах предприятия.

Экономический анализ базируется на системе, которая опирается на следующие принципы:

а)             объективность отражения всех сторон хозяйственной деятельности;

б)            единство информации;

в)             выявление потребителей информации и способов их удовлетворения;

г)             устранение дублирования в первичной информации;

д)             оперативность информации.

Бухгалтерский учет и отчетность дают наиболее полное представление об имеющихся хозяйственных средствах. Полный анализ бухгалтерской отчетности позволяет принять меры по улучшению деятельности предприятия в целом и его структурных подразделений.

Статистический учет и отчетность отражают совокупность массовых процессов, характеризуют их с количественной стороны и позволяют выявить определенные экономические закономерности.

Оперативный учет и отчетность применяются на отдельных участках предприятий и обеспечивают быстрое получение информации.

Выборочные учетные данные способствуют углублению и детализации при изучении показателей отчетности. Выборочные данные рассматриваются как источник учетного характера, так как черпаются из текущего бухгалтерского учета и первичной документации.

Внеучетная информация подразделяется:

на материалы ревизий;

материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;

материалы производственных совещаний;

объяснительные и докладные записки;

материалы печати.

Планово-нормативная информация подразделяется:

на данные планов;

нормативные материалы;

данные инструкций, всевозможных паспортов, прейскурантов, справочников.

Экономический анализ является основным потребителем информации, поэтому наиболее чувствителен к ее недостаткам. Таким образом, анализ хозяйственной деятельности предполагает наличие определенной организационно-информационной модели, построение которой служит необходимой предпосылкой организации комплексного анализа. Модель предполагает выбор рациональной системы экономических показателей, в которой последние находятся в определенной субординации и взаимосвязи, наиболее точно отражают экономическую действительность и способствуют активному воздействию на нее. В качестве примера рассмотрим организационно-информационную модель оценки эффективного использования материально-технической базы предприятия, т. е. модель анализа состояния и использования основных производственных фондов (рис. 7).

Согласно рис. 7 объектами экономического анализа являются:

Материально-техническая база, ее наличие, движение, состояние и функция управления.

Прогнозирование материально-технического баланса (МТБ).

Факторы, обусловливающие МТБ (внешние и внутренние): численность машин, численность населения, состояние платежеспособного спроса, научно-технический прогресс, внутренние финансовые ресурсы.

Существующая в настоящее время система показателей деятельности предприятия включает в себя различного рода показатели: абсолютные и относительные, количественные и качественные, натуральные, стоимостные, трудовые, условно-натуральные, общие для всех отраслей и дифференцированные, сквозные для всех уровней управления и применяемые лишь на отдельных уровнях, плановые и отчетные. В нашем примере используются следующие показатели:

Стоимостные показатели: абсолютный размер основных фондов в целом и по видам на начало периода, поступление, выбытие и наличие на конец периода в гривнях.

Натуральные показатели: абсолютный размер по видам (число единиц оборудования по типам, специализации по площади).

Количественные показатели: стоимостные и натуральные.

Качественные показатели: например, соотношение основных промышленно-производственных фондов (ППОФ) по видам.

Удельные показатели: фондоотдача, фондоемкость, рентабельность.

Информационное обеспечение или источники информации:

Правовое, хозяйственное и финансовое законодательство по собственности, капиталовложениям, основным фондам и т. д.

Нормативная база — технические проекты здания, оборудование, нормы и нормативы.

Учетная информация:

Текущий бухгалтерский учет: журналы-ордера или машинограммы по бухгалтерским счетам.

Отчетность: бухгалтерский баланс, стоимость ППОФ и величина их износа.

Статистический учет.

Оперативный учет — сводки, справки, другая информация.

Внеучетная информация — технические паспорта оборудования, инвентарные описи, служебные записки по основным фондам.