интересно
Предыдущая | Содержание | Следующая

Характеристика элементов аналитического процесса

Содержание — это упорядоченная совокупность элементов целого предмета или явления. Аналитический проце сс вкл ючает в себя такие элементы:

постановка конкретной задачи анализа данного объекта;

изучение причинно-следственных связей объекта и построение его факторной модели;

исследование характера причинно-следственных связей между показателями, выбор метода их количественного измерения;

установление направления и степени влияния факторов на изменение результативного показателя;

выявление условий, порождающих благоприятное или отрицательное действие факторов.

Исследование экономических процессов на начальной стадии проводится от общего к частному (дедуктивный метод): изучаются отдельные подразделения предприятия или виды деятельности. На стадии обобщения изученные составляющие показателя рассматриваются с учетом их влияния на общие анализируемые показатели (индуктивный метод).

Анализ деятельности предприятия проводится в определенной последовательности:

Разрабатывается программа или план анализа отдельных сторон деятельности предприятия (определяются цель, объект, состав и последовательность анализа и сроки выполнения).

Определяется перечень структурных звеньев предприятия, которые подвергнутся анализу; устанавливаются конкретные исполнители, ответственные за его проведение.

Устанавливается отчетность (плановая, учетная, контрольная и возможность ее обработки на компьютере).

Оценивается управленческое решение с позиции эффективности экономических затрат на производимую аналитическую работу.

Оформляются результаты анализа в виде объяснительной записки, справки, заключения, приказа или в другой форме.

Организация, содержание и методика текущего анализа хозяйственной деятельности

Текущий (ретроспективный) анализ проводится по результатам деятельности предприятия за прошлый (отчетный) период (месяц, квартал, год), при этом оценивается работа предприятия и его структурных подразделений.

Цель текущего анализа хозяйственной деятельности — объективная оценка результатов хозяйственной деятельности, выявление недостатков и неиспользованных резервов, определение путей их мобилизации и использования в будущем периоде. Ценность текущего анализа заключается в том, что он осуществляется комплексно и всесторонне на основе бухгалтерской и статистической отчетности, плановых и нормативных данных за соответствующие периоды. Этим обеспечивается наиболее полная оценка деятельности предприятия по использованию имеющихся ресурсов и возможностей, их рациональному применению.

Текущий анализ осуществляется по таким этапам:

подготовительный — разработка программы исследований, определение перечня исполнителей, источников информации, макетов аналитических таблиц, алгоритмов их расчетов, должностных лиц, которых можно привлекать для проведения анализа;

период изучения — непосредственная обработка экономической информации с помощью традиционных или математических методов, вручную или автоматически, анализ и оценка полученных данных;

заключительный — составление заключений, выводов, предложений.

Методика текущего анализа хозяйственной деятельности включает:

проведение общего анализа — оценка фактических показателей в сопоставлении с плановыми данными, а также данными предыдущих периодов по основным показателям;

проведение факторного анализа — выявление факторов, обусловливающих изменение показателей, и их количественный расчет;

разработка мероприятий по улучшению хозяйственной деятельности в виде заключений, предложений и т. д.

Организация, содержание и методика перспективного анализа хозяйственной деятельности

Перспективный анализ — анализ результатов хозяйственной деятельности, проводимый с целью определения их возможных значений в будущем для осуществления прогноза и определения перспектив развития предприятия. Целью перспективного анализа является обеспечение научной обоснованности управленческих решений и плановых заданий, прогнозирования будущего и оценки ожидаемого выполнения плана, предупреждение нежелательных результатов, нахождение в каждом процессе наиболее устойчивых перспективных решений.

Задачи перспективного анализа классифицируются:

по объектам анализа (бригада, цех);

показателям деятельности (объем выпускаемой продукции, себестоимость);

временному признаку (анализ текущей перспективы — смена, сутки; ближайшей — год, квартал; среднесрочной — 2–3 года; долгосрочной — 5 лет).

Методика перспективного анализа заключается в следующем:

определяется круг обобщающих показателей, характеризующих перспективу предприятия по основным направлениям деятельности (объем и структура выпускаемой продукции);

определяются ожидаемые результаты хозяйственной деятельности и финансовое состояние предприятия;

устанавливается последовательность анализа показателей исходя из основных направлений связи между важнейшими группами показателей;

анализируются следующие специальные показатели:

 

качество, структура и объем выпускаемой и реализованной продукции;

уровень технического состояния и организационного развития предприятия;

уровень себестоимости продукции, прибыли, рентабельности;

эффективность использования основных фондов, материальных и трудовых ресурсов;

уровень социального развития трудового коллектива;

финансовое состояние объекта исследования.

На основе результатов перспективного анализа проводится обоснованное планирование хозяйственной деятельности.

Организация, содержание и методика функционально-стоимостного анализа

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) представляет собой метод выявления резервов. Он базируется на функциях, которые выполняет объект, и сориентирован на оптимальные методы их реализации на всех стадиях жизненного цикла объекта (изделия). Его основное назначение состоит в том, чтобы выявить и предупредить лишние затраты за счет ликвидации ненужных узлов, деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов и т. д. Это метод системного исследования функций отдельного изделия или определенного производственно-хозяйственного процесса, или же управленческой структуры, направленный на минимизацию затрат в сферах проектирования, освоения производства, сбыта, промышленного и бытового потребления при высоком качестве, предельной полезности и долговечности продукции.

Функционально-стоимостной анализ базируется на следующих принципах:

творческое инновационное мышление;

системность;

комплексность;

функциональность объектов и анализа затрат на его осуществление;

использование опыта научных и практических работников разных отраслей знаний;

ранняя диагностика;

оптимальная детализация;

выделение ведущего звена (ликвидация узких мест). Задачи функционально-стоимостного анализа:

определение экономической эффективности производства на всех уровнях относительно всей совокупности затрат живого и овеществленного труда;

разработка системы показателей и технико-экономических нормативов, приемлемых для всех уровней управленческой системы;

организация технологического и управленческого процесса по всей цепочке производственно-финансовой деятельности;

активизация экономических рычагов управления;

систематическое наблюдение за эффективностью и долгосрочностью использования продукции и конструктивных рекомендаций в сфере промышленного и бытового использования.

Функционально-стоимостной анализ осуществляется по этапам:

информационно-подготовительный (выбор объекта, создание нового изделия, проведение научно-поисковых работ);

аналитико-творческий (оценка конструктивности идеи, выдвижение альтернативных идей);

пуско-наладочный (экспериментальная проверка нового изделия);

поточно-производственный (запуск изделий в производство);

коммерческо-сбытовой (реализация готовой продукции с достаточным эффектом);

контрольно-эксплуатационный (на основе анализа жизненного цикла изделий).